Certifikace Fairtrade a licenční smlouva

Certifikaci Fairtrade potřebují všechny společnosti, které se podílejí na výrobě či zpracování fairtradového výrobku a nějakou formou ho mění (včetně vnějšího obalu).

Certifikaci potřebují také všechny společnosti, které obchodují se surovinami Fairtrade.

Certifikaci Fairtrade nepotřebují ty společnosti, které nakupují či prodávají výrobky FAIRTRADE již zabalené pro konečného spotřebitele.

Dále certifikaci nepotřebují licenční partneři Fairtrade, kteří si nechávají vyrábět fairtradové výrobky pod svou vlastní značkou od jiného certifikovaného výrobce.

Náklady na certifikaci závisí na velikosti vaší společnosti a počtu komodit, které chcete obchodovat a zpracovávat.

Očekávané náklady na certifikaci Fairtrade vám pomůže spočítat kalkulačka nákladů na webové stránce společnosti FLOCERT.
Pokud máte dotazy týkající se certifikačních poplatků, kontaktujte prosím přímo společnost FLOCERT.

Při pravidelných auditech je prováděna jak fyzická kontrola, tak účetní audit všech oblastí, které jsou důležité pro výrobu a zpracování produktů Fairtrade. Mimo jiné je kontrolováno následující:

• Příjem a expedice zboží.
• Skladování a označování výrobků Fairtrade.
• Dokumentace o používání surovin Fairtrade ve výrobním procesu.
• Složení výrobků Fairtrade.
• Balení výrobků Fairtrade.

Podrobné informace o průběhu a obsahu auditu naleznete v tomto videu, nebo na domovské stránce FLOCERT.

Certifikace Fairtrade vstoupí v platnost až poté, co obdržíte povolení k obchodování od společnosti FLOCERT. Teprve pak může být fairtradová surovina nakoupena a zpracována.

Požádat o certifikaci Fairtrade můžete prostřednictvím webového formuláře společnosti FLOCERT, nebo společnost FLOCERT kontaktujte přímo:

FLOCERT GmbH
Bonner Talweg 177
53129 Bonn
Německo
T: +49 (0) 228 24930
F: +49 (0) 228 2493 120
applications@flo-cert.net

Potřebujete-li více informací o certifikaci Fairtrade, navštivte webové stránky společnosti FLOCERT.

Mezi nejznámější suroviny, které mohou nést známku FAIRTRADE, patří: bavlna, řezané květiny, čerstvé ovoce a banány, džusy, med, káva, kakao, koření, zlato, ořechy, rýže, čaj, sušené ovoce a třtinový cukr. Podrobný seznam všech fairtradových surovin naleznete zde.

Všichni dodavatelé ve vašem dodavatelském řetězci musí nakupovat suroviny certifikované Fairtrade. Při hledání potenciálních dodavatelů vám případně rádi pomůžeme.

U kompozitních výrobků nabízí systém Fairtrade dvě možnosti:

1. známku FAIRTRADE, kde všechny použité složky výrobku, které mohou být certifikované Fairtrade, musí být certifikované Fairtrade,
2. jednotlivé programy Fairtrade (FSI), které jsou určeny pouze pro jednu či dvě hlavní ingredience certifikované Fairtrade v kompozitním výrobku.

Hlavní rozdíly mezi známkou FAIRTRADE a FSI si můžete přečíst zde.

V případě použití známky FAIRTRADE u kompozitních výrobků je kromě dodržení pravidla, že všechny dostupné ingredience musí být certifikovány Fairtrade, nutné, aby obsah fairtradových ingrediencí byl minimálně 20 %. Podrobnosti a výjimky lze nalézt ve standardu Fairtrade pro obchodníky.

Licenční smlouva obsahuje mimo jiné následující body:

• oprávnění k používání známky FAIRTRADE a/nebo log FSI na výrobcích se značkou vaší společnosti
• pravidla pro používání známky FAIRTRADE a/nebo log FSI na výrobcích a obalech
• pravidla pro používání známky FAIRTRADE a/nebo log FSI v reklamě a komunikaci vaší společnosti
• povinnost vykazovat tržby z prodeje výrobků Fairtrade organizaci Fairtrade Česko a Slovensko na čtvrtletní bázi a zaplatit poplatky z nich vypočtené

Pokud chcete uzavřít licenční smlouvu na prodej výrobků s certifikací Fairtrade, případně chcete získat informace o správném použití certifikační známky, kontaktujte nás na emailu licence@fairtrade.cz.

Bude nutné, abyste doložili informace o Vašich dodavatelích fairtradových surovin a předložili ke schválení grafiku obalů v souladu s manuálem pro použití známky FAIRTRADE/ označení FSI. Po schválení grafické stránky výrobků pro Vás bude připravena licenční smlouva, kterou obdržíte k podpisu.

Po podpisu obou smluvních stran obdrží Vaše společnost licenci k použití známky FAIRTRADE a/nebo log FSI na výrobky pod značkou vaší společnosti specifikované v licenční smlouvě.

Za použití známky FAIRTRADE a/nebo log FSI se odvádí licenční poplatek, který v ČR a na Slovensku administruje Fairtrade Česko a Slovensko.

Licenční poplatek je používán pro budování trhu s fairtradovými výrobky, public relations, kampaně a zvyšování povědomí v oblasti spravedlivého obchodu v České republice a na Slovensku a částečně i pro financování aktivit Fairtrade International. Více o využití licenčních poplatků naleznete v naší výroční zprávě.

Pro aktuální výši licenčního poplatku pro váš výrobek prosím kontaktujte vedoucí oddělení marketingu a obchodu Gabrielu Kozlovou (gabriela.kozlova@fairtrade-cesko.cz).

Jednotlivé výrobky, které chcete označit známkou FAIRTRADE a/nebo logem FSI, musí být vloženy do systému Connect. Přístup do systému získáte od Fairtrade Česko a Slovensko, jakmile nás kontaktujete ohledně registrace vašich produktů.

Na základě informací vložených do systému Connect můžeme zkontrolovat design obalu se známkou FAIRTRADE a/nebo logy FSI, složení výrobku a následně schválit výrobek v systému.

Veškeré informace o správném umístění známky, barevné specifikaci atd. naleznete v pokynech pro použití známky FAIRTRADE a/nebo log FSI.

Mezi klíčové zásady, které je třeba dodržet při použití známky FAIRTRADE, patří:

• známka FAIRTRADE nesmí být v žádném případě spojena s žádnou jinou certifikační známkou či značkou výrobce, prodejce nebo jiné organizace, musí být vždy nezávislým grafickým prvkem,
• na obalu nesmí být uvedena žádná prohlášení týkající se Fairtrade, která ve skutečnosti nejsou systémem Fairtrade schválena, např. informace o kvalitě výrobku.

Pokud máte v sortimentu výrobky Fairtrade, měli byste o nich také správně komunikovat. Informujte své zákazníky a partnery o tom, čím jsou tyto výrobky specifické a proč podporujete systém Fairtrade. Rádi vám poskytneme bezplatné propagační materiály, stejně jako textový a obrazový materiál pro vaši komunikaci.

Veškeré dostupné materiály naleznete v sekci Materiály ke stažení.